О КОНФЕРЕНЦИИ BRAND DAY 2017
Настоящее Положение о конференции (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения ежегодной конференции «Brand Day» 2017 (далее по тексту – «Конференция»).
Конференция «Brand Day»- ежегодная профессиональная бизнес-конференция, посвященная актуальным и инновационным темам в сфере брендинга, маркетинга и рекламы. Это профессиональный диалог ведущих компаний-производителей товаров широкого спроса, рекламодателей, медиа и представителей государственной власти.
1. Термины и определения
Далее по тексту Положения используются следующие термины:
1.1. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, участвующее в Конференции от собственного имени либо в качестве представителя компании.
1.2. Сайт – официальный сайт Конференции, расположен во всемирной сети Интернет по адресу: http://www.brandday.ru/
2. Организатор
Организатором Конференции является Некоммерческое партнерство “Содружество производителей фирменных торговых марок” ОГРН 1027739475334 ИНН/КПП 7714258449/771401001, Юридический адрес: 125040, г. Москва, 3-я улица Ямского поля, дом 9 (по тексту Положения именуется также – «Организатор»).
Вся информация об Организаторе Конференции, о правилах, программе и сроках проведения размещена на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия проведения Конференции по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.
Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конференции, является окончательным и распространяется на всех Участников Конференции.
3. Дата, место и условия проведения Церемонии
3.1. Дата проведения Церемонии: 20 сентября 2017 года, с 09.00 до 18.00. Конференция проводится по следующему адресу: The Ritz Carlton, Москва, ул. Тверская, д. 3 (далее - «Место проведения Церемония»).
3.2. До участия в Конференции допускаются Участники, прошедшие регистрацию на Сайте и модерацию Организатором, а также Участники, получившие специальное приглашение от Организатора.
3.3. Любые действия, имеющие целью участие в Конференции, в т.ч. регистрация / присутствие на Конференции и иное означает выраженное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения.
4. Программа Конференции.
4.1. Программа Конференции размещена на Сайте и может быть изменена на усмотрение Организатора.
5. Обязательные условия участия в Конференции
5.1. Принимая условия настоящего Положения, Участник дает свое согласие на хранение, обработку и использование принадлежащих Участнику персональных данных Организатором и иным привлекаемым им лицам, используемых Организатором в рамках Конференции, любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с даты проведения Конференции.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:
- Фамилия, Имя УчастникаЭлектронная почта
- Контактный телефон;
- Название компании, должность
Аудио и визуальные материалы, в т.ч., но не ограничиваясь: фотографии, видеоматериалы, автобиографии и иное.
Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору и иным лицам, и использоваться как в процессе организации и проведения Конференции, так и после.
Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору и иным лицам, и общее описание используемых Организатором способов обработки:
Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);
Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;
Использование персональных данных Участников Организатором Конференции и иными лицами как в процессе организации и проведения Конференции, так и в последующем для целей предоставления информации;
Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
5.2. Организатор, спонсоры и партнеры Конференции имеют право на редактирование и публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о Конференции в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия.
5.3. В течение Конференции Организатор оставляет за собой право осуществлять видеозапись и ведение фотоотчета Конференции из всех задействованных для этой цели залов Места проведения Конференции, и доступность таких записей, в т.ч. на ресурсах в сети Интернет. В свою очередь Участники Конференции настоящим выражают согласие на ведение видеозаписи и ее последующее использование, принимая во внимание, что видеозапись может включать их изображение.
5.4. Участники Конференции настоящим обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Конференции и соблюдать нижеприведенные ограничения:
Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Конференции. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора;
Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов, конфетти и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья;
Категорически запрещается употребление наркотических средств Участниками Конференции во время проведения Конференции. В случае обнаружения у Участника Конференции наркотических средств, Участник Конференции немедленно удаляется с площадки без права последующего входа
В месте проведения Конференции запрещено курение. В случае нарушения этого требования Участником Конференции, Участник Конференции несут административную ответственность лично в индивидуальном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ
Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Конференции.
Организатор не несет ответственности за личные вещи Участников Конференции.
6. Освобождение от ответственности, ограничение ответственности
6.1. В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Конференции освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Конференции, любой деятельностью, связанной с Конференцией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Конференции и любой деятельностью, связанной с Конференцией.
6.2. Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Конференцией, участием в Конференции, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, и т.д.
7. Заключительные положения
7.1. Конференции организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.
7.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Конференции, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.
7.6. Положение составлено на русском языке.
